Служба підтримки 24/7:

+38 (097) 806-01-89

E-mail для замовлень:

info@armedsoft.com

Системи автоматизації робочих процесів: Jira Software, Trello та Redmine

Жовтень 31, 2022

Системи автоматизації робочих процесів: Jira Software, Trello та Redmine

Впровадження систем автоматизації робочих процесів має особливе значення саме в IT сфері. Неважливо, яка кількість розробників задіяна на проекті, який передбачається обсяг робіт - моніторинг та контроль робочого процесу дозволить чітко слідувати плану та уникнути факапів. 

Одними з таких використовуваних систем є Jira Software, Trello, Redmine.

Jira - інструмент, який є частиною ПЗ компанії Atlassian. В основному, він користується популярністю серед великих компаній. З допомогою продукту можна відслідковувати помилки, створювати завдання, додавати та закривати проекти.

Чому обирають Jira:

  • система властива та адаптивна для проектів різної складності;
  • можливість роботи з використанням шаблонів Kanban, Scrum та Bug Tracking:

  • інтеграція системи з GitHub, GitLab, Toggl, Slack, Gmail, Outlook та іншими;
  • можливість розширення функціоналу з використанням спеціальних плагінів, зокрема, Big Picture, Structure, Tempo, Eazy, BigGantt, ScriptRunner, JSU Automation Suite for Jira Workflows тощо;
  • можливість працювати з різними операційними системами: Windows, Linux та інші;
  • легкість відстежування проектів та звітності на різних його етапах. 

Розробники інструменту потурбувались про своїх користувачів та розробили також мобільний застосунок для Android та смартфонів на iOS, який містить такі ж функції та розширені можливості, як і web-версія.

Системою Trello користуються як починаючі свій бізнес компанії, так і ті, які уже довгий час на ринку. До того ж, цей універсальний інструмент можна застосовувати не лише в роботі, але й у повсякденному житті, як планувальник задач.

Даний хмарний сервіс працює у вигляді kanban-дошки. Користувачі створюють завдання на дошці, яка містить декілька стовпців, що відповідають за статуси: “до виконання”, “виконується”, “готово”. У відповідності до готовності тасків, юзери, на яких вони заасанені, пересовують їх до потрібної колонки. Trello можна використовувати як у вигляді web-ресурсу, так і мобільного додатку.

Головними перевагами системи є:

  • зручність та зрозумілість інтерфейсу, простота використання;
  • можливість додавання до карток файлів, коментарів або ж чек-листів;
  • безкоштовний доступ з обмеженим функціоналом, однак його цілком достатньо, якщо в команді до 10-людей;
  • можливість доповнення сервісу додатковими розширеннями, наприклад, для організації обліку робочого часу.

Розглянемо деякі розширення для Trello:

  • Planyway - інтеграція Google Calendar для встановлення термінів виконання завдань;
  • Next Step For Trello - відмітка виконаних завдань;
  • Trello (Chrome) - швидке додавання картки на дошку з описом і т.д. та пошук цієї дошки з браузера. 

Інструмент Redmine забезпечує управління проектами та відстеження помилок. Він розроблений на фреймворку Ruby on Rails. З допомогою системи можна вести декілька проектів, підпроектів, наповнюючи їх документацією та необхідними файлами. Передбачається можливість вказування часу та виконавців, формування звітів. Redmine також дозволяє будувати діаграми Ганта для кращого візуального сприйняття, представлення процесу робіт та їх планування.

Ключові переваги системи:

  • можливість ведення форуму по кожному проекту;
  • підтримка LDAP аутентифікації;
  • простота інтеграції із системами керування версіями (Subversion, Git, Concurrent Versions System і т.д.);
  • самореєстрація нових юзерів;
  • наявність календаря-планувальника.

Кожна із систем має свої особливості та переваги. Щоб обрати найбільш підходящу, потрібно ознайомитись з їх функціональними можливостями. Однак, головними і вагомими перевагами кожної з них є саме автоматизація, оптимізація робочого часу, що обов’язково позначиться на підвищеній продуктивності Вашої команди. 

 

Інші записи

Рекомендовані вам

  • Січень 30, 2023
    olga.hrytsayuk
    17
    Коди помилок http сервера (SM)

    Код стану складається із тризначного числа, перша цифра якого вказує на клас стану, друга і третя позначають порядковий номер коду відповіді. З допомогою цих кодів можна визначити чи успішно виконано запит або ж отримати дані про помилку.

  • Січень 03, 2023
    olga.hrytsayuk
    37
    Обов'язки контент-менеджера у digital-сфері (SM)

    Контент-менеджер є досить універсальним фахівцем у digital-сфері. Його відповідальність полягає не лише в наповненні ресурсу, але й у плануванні завдань, делегуванні їх іншим виконавцям.